机关各部门:
为进一步提高街道机关公文处理和会议组织的规范化、科学化水平,提升工作效率和服务质量,结合街道工作实际,现就规范办文办会工作要求如下。
一、规范办文工作
(一)明确公文种类与适用范围。各部门在起草公文时,应严格遵守《党政机关公文处理工作条例》相关规定,选择正确的公文种类(如通知、请示、报告等),确保内容与形式相匹配。避免出现“文不对题”或“以函代文”等问题。
(二)规范行文格式。公文标题应简明扼要,准确概括主要内容,正文层次分明,逻辑清晰,语言简洁流畅。所有公文均需按照标准格式排版,包括字体、字号、段落间距等,具体参照《什邡市党政机关公文处理规范》。
(三)严格审核程序。在正式印发公文之前,各部门必须严格遵守街道审核流程,即由部门负责人、党综部、分管领导以及主要领导依次进行审核。部门负责人对公文内容进行审核,党综部对公文的格式及错别字进行全面核查,分管领导对公文的合理性进行严格把关,未经审核的公文,一律不得擅自印发或上报。
(四)强化时效管理。各部门必须高度重视公文的时效性,严格遵守既定的时间节点和程序要求,确保公文起草、审核、报送等各环节及时完成。严禁提前占用或预留文号,确保街道公文登记规范,不出现断档现象。
二、规范办会工作
(一)做好办会报告。各部门在组织会议前,需提前向分管领导及主要领导报告,明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程安排。对“三农”工作、安全生产等重要会议,还需附上相关方案或预案,以便领导决策参考。
(二)精简会议规模。各部门在安排会议时,应遵循“简化流程、减少人员”的原则,以切实减轻基层的工作负担。对于内容相似的议程要及时合并,对具有相同主题的会议要及时报告领导进行统筹规划。
(三)加强会务保障。会议室使用、会议用水、设备调试由党综部统一协调,各工作部需提前报备并登记。一般工作会议的会场布置、会议签到、会标制作、资料准备、会议记录等工作由各牵头部门进行准备。重要会议的会务工作由党综部进行协助,各部门如有特殊需求,应提前一天告知党综部。
三、监督检查与责任追究
街道纪工委要加强对各部门文风会风、参会纪律的监督检查,对发现的问题予以通报,并责令限期整改。
机关各部门:
为进一步提高街道机关公文处理和会议组织的规范化、科学化水平,提升工作效率和服务质量,结合街道工作实际,现就规范办文办会工作要求如下。
一、规范办文工作
(一)明确公文种类与适用范围。各部门在起草公文时,应严格遵守《党政机关公文处理工作条例》相关规定,选择正确的公文种类(如通知、请示、报告等),确保内容与形式相匹配。避免出现“文不对题”或“以函代文”等问题。
(二)规范行文格式。公文标题应简明扼要,准确概括主要内容,正文层次分明,逻辑清晰,语言简洁流畅。所有公文均需按照标准格式排版,包括字体、字号、段落间距等,具体参照《什邡市党政机关公文处理规范》。
(三)严格审核程序。在正式印发公文之前,各部门必须严格遵守街道审核流程,即由部门负责人、党综部、分管领导以及主要领导依次进行审核。部门负责人对公文内容进行审核,党综部对公文的格式及错别字进行全面核查,分管领导对公文的合理性进行严格把关,未经审核的公文,一律不得擅自印发或上报。
(四)强化时效管理。各部门必须高度重视公文的时效性,严格遵守既定的时间节点和程序要求,确保公文起草、审核、报送等各环节及时完成。严禁提前占用或预留文号,确保街道公文登记规范,不出现断档现象。
二、规范办会工作
(一)做好办会报告。各部门在组织会议前,需提前向分管领导及主要领导报告,明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程安排。对“三农”工作、安全生产等重要会议,还需附上相关方案或预案,以便领导决策参考。
(二)精简会议规模。各部门在安排会议时,应遵循“简化流程、减少人员”的原则,以切实减轻基层的工作负担。对于内容相似的议程要及时合并,对具有相同主题的会议要及时报告领导进行统筹规划。
(三)加强会务保障。会议室使用、会议用水、设备调试由党综部统一协调,各工作部需提前报备并登记。一般工作会议的会场布置、会议签到、会标制作、资料准备、会议记录等工作由各牵头部门进行准备。重要会议的会务工作由党综部进行协助,各部门如有特殊需求,应提前一天告知党综部。
三、监督检查与责任追究
街道纪工委要加强对各部门文风会风、参会纪律的监督检查,对发现的问题予以通报,并责令限期整改。