一、为规范财务行为，严密财务手续，加强会计基础工作，确保财会工作有序进行，根据《会计基础工作规范》和相关规定，结合学校实际情况，制定本规则。
二、学校财务活动和有关会计基础工作，应当符合有关法律、法规及本规则的规定。
三、单位或个人向财务办理借领、报销各种款项时，应当做到凭证合法、内容完整、填写规范、手续齐备，并有预算指标。
四、办理借款：
1、借款人应按规定如实填写借款单，借款人员签名须是本人签名，不可代笔。借款单位领导审批，并经会计室审核后付款。
2、所有借款一律实行“谁借谁还”的原则。属于差旅费或零星购物的现金借款，应于出差回校或办妥验收手续后办理报销结账手续。
五、购买物品的发票及报销
1、购买物品前要落实经费来源，申购贵重仪器设备的，要经过办公室的可行性论证。
2、购买时应认真了解商品质量是否可靠，价格是否合理，能否取得套印有税务监制章的合法发票。从企业取得的购货发票的内容必须具备：发票的名称、填制发票的日期、填制发票单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或盖章、接受发票单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。
3、从外单位取得的发票，必须盖有填制单位的公章(或发票专用章、财务专用章等)。凡填有大写和小写金额的发票，大写和小写金额必须相符。
4、持有效发票向财务报销时，其发票必须有经办人和证明人签名或签章。属于固定资产的，必须填写财产登记手续。
5、全校财产物资的申购、验收、调配、报废等均应由总务处统一办理。
六、差旅费报销
按规定如实填写“差旅费报销单”具体写明出差事由、地点、日期、出发和到达时间、票价、预借差旅费数额等，火车票粘贴前应除去非面额硬纸部分，住宿费及其他合法单据粘贴在报销单背面，经报销人员签名，学校领导审批后向会计室办理报销手续。
七、预算
每学期开学后，财会人员应及时向校长报告各项经费收入情况，并配合校长做好经费预算计划，做到专款专用，杜绝开公头支票。
八、账和审计
1、学校账目要做到日清月结，每学期结束，学校要成立结账小组，清理全期账目，做到民主理财。
2、自觉接受上级审计部门的审计，发现问题及时纠正。
九、其他事项
1、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件，如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期及文号。
2、会计凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用会计凭证时，经财务处负责人批准，可以复制，向外单位提供的会计凭证复印件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签章。
十、本规则自颁布日起实施，凡与本规则不一致的，以本规则为准。
一、为规范财务行为，严密财务手续，加强会计基础工作，确保财会工作有序进行，根据《会计基础工作规范》和相关规定，结合学校实际情况，制定本规则。
二、学校财务活动和有关会计基础工作，应当符合有关法律、法规及本规则的规定。
三、单位或个人向财务办理借领、报销各种款项时，应当做到凭证合法、内容完整、填写规范、手续齐备，并有预算指标。
四、办理借款：
1、借款人应按规定如实填写借款单，借款人员签名须是本人签名，不可代笔。借款单位领导审批，并经会计室审核后付款。
2、所有借款一律实行“谁借谁还”的原则。属于差旅费或零星购物的现金借款，应于出差回校或办妥验收手续后办理报销结账手续。
五、购买物品的发票及报销
1、购买物品前要落实经费来源，申购贵重仪器设备的，要经过办公室的可行性论证。
2、购买时应认真了解商品质量是否可靠，价格是否合理，能否取得套印有税务监制章的合法发票。从企业取得的购货发票的内容必须具备：发票的名称、填制发票的日期、填制发票单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或盖章、接受发票单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额。
3、从外单位取得的发票，必须盖有填制单位的公章(或发票专用章、财务专用章等)。凡填有大写和小写金额的发票，大写和小写金额必须相符。
4、持有效发票向财务报销时，其发票必须有经办人和证明人签名或签章。属于固定资产的，必须填写财产登记手续。
5、全校财产物资的申购、验收、调配、报废等均应由总务处统一办理。
六、差旅费报销
按规定如实填写“差旅费报销单”具体写明出差事由、地点、日期、出发和到达时间、票价、预借差旅费数额等，火车票粘贴前应除去非面额硬纸部分，住宿费及其他合法单据粘贴在报销单背面，经报销人员签名，学校领导审批后向会计室办理报销手续。
七、预算
每学期开学后，财会人员应及时向校长报告各项经费收入情况，并配合校长做好经费预算计划，做到专款专用，杜绝开公头支票。
八、账和审计
1、学校账目要做到日清月结，每学期结束，学校要成立结账小组，清理全期账目，做到民主理财。
2、自觉接受上级审计部门的审计，发现问题及时纠正。
九、其他事项
1、经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件，如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期及文号。
2、会计凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用会计凭证时，经财务处负责人批准，可以复制，向外单位提供的会计凭证复印件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签章。
十、本规则自颁布日起实施，凡与本规则不一致的，以本规则为准。
